Note de frais dématérialisée
Le salarié photographie son justificatif. Le montant, la date et la TVA sont lus automatiquement. Il ne reste au gestionnaire qu'à valider, et au comptable qu'à exporter. Plus de tableur, plus de tickets dans une enveloppe.
Les comptes sont créés par l'entreprise : il n'y a pas d'inscription libre.
Validé ce mois-ci
1 248,60 €
De la photo du ticket à l'export comptable, sans ressaisie.
Depuis l'application mobile, au moment où il paie. Le ticket peut finir à la poubelle : l'original numérique fait foi.
Montant TTC, HT, TVA, date, commerçant : tout est lu sur l'image. Le salarié vérifie et corrige si besoin, rien n'est enregistré sans lui.
Il voit les dépenses de son équipe au fil de l'eau, avec les dépassements de plafond signalés. Un clic par ligne, ou par note entière.
Le justificatif est lu à la photo. La part de TVA récupérable est calculée selon les règles françaises : hôtel, carburant, transport de personnes.
Les écritures partent vers votre logiciel de comptabilité sans ressaisie, sur la période et le périmètre que vous choisissez.
Un justificatif déjà envoyé est reconnu et signalé avant enregistrement, avec la dépense d'origine en regard.
Un plafond par catégorie, des centres de coûts, le seuil au-delà duquel une facture nominative est exigée. Les écarts sont montrés au valideur.
Un cabinet ou un groupe gère plusieurs entreprises depuis le même accès, sans qu'aucune donnée ne passe d'une société à l'autre.
Chaque justificatif est conservé avec son empreinte, pour la durée qu'exige l'administration fiscale.
Les justificatifs et la base restent sur un serveur situé en France.
Aucune requête ne peut faire sortir une donnée d'une entreprise vers une autre.
Dix ans, la durée attendue pour les pièces comptables.
Aucune donnée revendue, aucun mouchard analytique dans les pages.
Une démonstration de vingt minutes suffit à juger. Écrivez-nous, on vous rappelle.